Tüzük

Tüzük

İçindekiler

KURULUŞ İLE İLGİLİ HÜKÜMLER
ÜYELİK İLE İLGİLİ HÜKÜMLER
DERNEĞİN ORGANLARI ve GENEL KURUL HÜKÜMLERİ
MALİ HÜKÜMLER
DERNEK TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

[Madde 1) Derneğin adı :"Çorum ili Kargı ilçesine bağlı, merkez mahalle Saraçlar ile birlikte sekiz mahalleden oluşan ve birlikte telafuz edildiğinde Saraçlar Divanı diye bilinen Saraçlar Köyü halkının kurmuş olduğu ; “Saraçlar Divanı Sosyal Dayanışma ve Kültür Derneği” dir. Kısaca; “SarDer” diye anılır.

Madde 2) Derneğin merkezi : İstanbul’da dır.

Madde 3) Derneğin amacı, çalışma ilkeleri, çalışma konuları ve çalışma biçimi :

A ) Derneğin amacı ; Yöre halkının;

Sosyal ve ekonomik gelişmişlik düzeyinin artırılması yönünde çalışmalar yapmak.Sel baskını, yangın, deprem v.b. doğal ve doğal olmayan afetlerde yörede ve yöre dışında yaşayan halkın yardımına koşmak, maddi ve manevi destek olmak. Bu tür afetlerde korunmasız olduğu tespit edilen mahallelerde gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak. Önlem alınamayacak durumlarda; Köy muhtarı ile iş birliği içerisinde gerekli mercilere durumu bildirip, daha emniyetli yerlere taşınmasını sağlamak. Üyelerinin kültür, sanat ve eğitim düzeylerinin yükselmesi yönünde çalışmalar yapmak. Köylüler arasındaki dostluk, dayanışma ve işbirliğini yaygınlaştırmak, köyün ekonomik yönden kalkınması için gerekli toprak analizleri yaptırarak hangi araziye hangi ürünün ekilmesi gerektiğini tespit etmek. Köyün ortak sorunlarını tespit edip çözüm bulmak. Dayanışmanın gereği olarak hemşehriler arasında yardım sandığı, kooparatif ve ticari ortaklıklar kurulmasında rehberlik etmek, köylüler ve üyeler arasında iletişim ve haberleşmeyi sağlamak, köyün sorunlarını ilgililere duyurmak ve çözüm bulabilmek için; benzer amaçlarla kurulmuş sicil toplum örgütleriyle işbirliği yaparak ortak çalışmalarda bulunmak.

B ) Derneğin çalışma ilkeleri ; Dernek tüm çalışmalarında Anayasa ve yasalara, uluslararası anlaşmalara ve evrensel hukuk kurallarına bağlı kalır. Dernek üyelerinin düşünce, inanç, felsefi ve siyasi kanaatlerine saygı gösterir. Dernek, yörede, İstanbul’da ve diğer illerde yaşayan köylüler arasında sosyal, kültürel ve ekonomik işbirliğinin geliştiği ölçüde, dostluk ilişkisinin de güçleneceğine inanır. Dernek, bu ilişkileri geliştiren ya da olumlu yönde etkileyen girişimleri destekler. Üyelerin derneğin amaç ve ilkelerine uygun önerilerini değerlendirmeye özen gösterir.

C ) Dernegin çalışma konuları ve çalışma biçimi;Dernek, 3-A, 3-B Maddelerinde yazılı amaç ve ilkelerini gerçekleştirmek için;

1)Konusunda uzman kişileri davet ederek bilimsel ve kültürel toplantılar ( kurs, sempozyum, panel, seminer, konferans, kongreler v.b.) düzenler,

2)Yöresinin kültürü ile ilgili yayınları derleyerek arşiv, kitaplık ve müze oluşturur. İlgilileri köyün sorunları ile ilgili bilgilendirir, bu konuda gerekli çalışmaları yapar,

3)Üyelerinin ve çocuklarının katılacakları dil, bilgisayar ve beceri kursları açar,

4)Başarılı fakat ekonomik sebeplerden okuyamayan ailelerin çocuklarına burs olanakları sağlayarak, eğitimlerine yardımcı olur,

5)Gençlerin tanışmasını, kaynaşmasını ve yardımlaşmasını sağlamak maksadıyla her türlü kültürel ve sportif faliyetlerde bulunur veya sportif temaslara destek verebilir,

6)Kuramsal ve uygulamalı olarak folklör ve sanat çalışmaları yapar. Halkoyunları, tiyatro, müzik, resim gibi alanlarda gösteriler, sergiler, kültür, tanışma ve kaynaşma geceleri düzenler.

7)Çeşitli uzmanlık komisyonları ve “çalışma grupları” oluşturarak, üyelerin sosyal etkinliklerine (nişan, düğün, sünnet düğünü, cenaze,…..vb) yardım ve rehberlik eder,

8)Yasalar çerçevesinde gerekli izinleri alarak lokal, yurt, pansiyon, çocuk bakım yuvası, huzur evi, spor salonu, dinlenme ve kamp tesisleri açıp işletebilir,

9)Amaç ve faliyetlerini gerçekleştirmek için vakıf kurar, gerekli taşınır ve taşınmaz mal edinir. Her türlü inşaatı yapar veya yaptırır,

10)Yardım toplama mevzuatı hükümlerine uygun olarak bağış ve yardım kabul eder, bağış ve yardımlarda bulunur,

11)Üyelerin istekleri doğrultusunda çeşitli kooparatifler ve ticari ortaklıklar kurulmasına önderlik edebilir.

12)Dayanışma ve Kaynaşma geceleri, geziler, konserler tertipleyebilir. Yaz aylarında İstanbul’da ve yöresinde piknik ve yayla şenlikleri düzenleyebilir,

13)Hemşehriler arasında iletişimi sağlayabilmek için: Kitap, dergi, gazete, bülten, bant, kaset gibi süreli ve periyodik yayınlar çıkarabilir, gerekli gördüğü yabancı yayınları tercüme ettirip bastırabilir. Bunları üyelerinin ve ilgililerin yararlanmasına sunar,

14) İlgi alanına giren konularda çıkartılacak veya değiştirilecek yasalardan ilgili makam, kuruluş veya kişilere bilimsel görüş bildirip önerilerde bulunabilir,

15) İlgi alanına giren dergi ve yayınlara abone olabilir,

16) Üyelerin yararlanması için vakıf ve ilgi alanındaki diğer derneklerle işbirliği yapabilir, ortak tesis ve teşebbüslere girişebilir,

17)Yöresini temsilen kurulmuş olan aynı amaca yönelik dernekler, vakıflar ve diğer sivil toplum örgütleri, kamu kurum ve kuruluşları ile ortak çalışmalarda bulunabilir.

Burada zikredilmeyen hususlarda dernek amaçları doğrultusunda, “2908 Sayılı Dernekler Kanunu”, yasa ve yönetmeliklere uygun olarak her türlü faliyetlerde bulunabilir.

Dernek siyasetle uğraşmaz. ]

Başa Dön

ÜYELİK İLE İLGİLİ HÜKÜMLER

[Madde 4) Üyeliğin kazanılması, müracaatlarının değerlendirilmesi, üyelik hak ve ödevleri;

A ) Derneğin üyeleri ; Derneğin üç tür üyesi vardır.

a) Doğal üyeler: Çorum-Kargı –Saraçlar Köyü kökenli herkes derneğin doğal üyesidir.

b) Kayıtlı (asli) üyeler: Doğal üyelerden derneğin amaç ve ilkelerini benimsemiş olup tüzük hükümlerine göre çalışmalara katılmak isteyip üyeliğe kabul edilenler.

c) Fahri üyeler: Fahri üye kaydedilmelerinde derneğin amaç, ilke ve çalışmaları açısından yararlar görülenler Yönetim Kurulu kararıyla özel defterine fahri üye olarak kaydedilirler. Fahri üyeler aynı zamanda “Onur Kurulu” üyesidirler. Doğal ve fahri üyeler dernek organlarına, çalışma kol ve komisyonlarına seçme ve seçilme hakkına sahip değillerdir. Ancak dernek lokal ve tesislerine girebilir, çalışmaları izleyebilir ve gönüllü olarak görev alabilir, katkıda bulunabilirler.

B ) Kayıtlı (asli) üyeliğin kazanılması;

Derneğin asli üyesi olabilmek için aşağıdaki koşullar gerekmektedir:

a) Genel şartlar;

1) T.C. Uyruklu ve 2908 Sayılı Dernekler Kanunu’nun 4. Maddesi hükümleri doğrultusunda derneklere üye olmaları yasaklanmamış olmak,

2) 18 yaşını bitirmiş olmak,

3) Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip olmak,

b) Özel şartlar;

1) 4. Maddenin (A) fıkrası (a) bendindeki Doğal üye niteliklerini taşımak,

2) Derneğin amaç ve ilkelerini benimsemiş olup, tüzük hükümlerine göre çalışmalara katılmak istemek,

3) Derneğe, Genel Kurul ilanından itibaren Genel Kurul bitinceye kadar üye kaydı yapılmaz.

Yukarıdaki şartlar doğrultusunda üyelik talebinde bulunduğu halde üyelikleri, Yönetim Kurulunca kabul edilmeyenlerin ilk Genel kurulda itiraz hakları vardır. Genel Kurulun kararı kesindir.

Kurucu üyeler derneğin asli üyesidir.

C ) Üyelik müracaatı ve değerlendirme;

Derneğe kayıtlı (asli) üye olmak isteyenler dolduracakları üye bildirim formu ve 3 adet vesikalık fotograf (dilekçe ile başvurularda arkalı önlü nufus cüzdan fotokopisi, 3 adet vesikalık fotograf ve 2 asli üyenin öneri yazısı istenir.) ile derneğe başvururlar. Bu bildirim formunu üyelik için kendilerini önerecek iki asli üye imzalar. Dernek Yönetim Kurulu otuz gün içinde başvuruları, üyeliğe kabul veya üyeliğin reddi şeklinde karara bağlar. Sonucu karar tarihinden itibaren onbeş gün içinde ilgiliye yazı ile bildirir. Üyelik bu bildirim ve aidatların (giriş aidatı ve yıllık aidat) ödenmesi ile kesinleşir. Üyeliğin red nedeninin açıklanması zorunluluğu yoktur.

D ) Üyelik Hak ve ödevleri;

1)Serbestlik: Üyeliğe giriş ve üyelikten istifa isteğe bağlı olup zorlama yapılamaz. Hiç kimse bir derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Üyeler bu tüzükte kendilerine tanınan haklardan yararlanır.

2)Eşitlik: Üyeler eşit haklara sahiptir. Üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve meshep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetilmez. Hiçbir üyeye ayrıcalık tanınamaz

3)Oy kullanma hak ve yetkisi; Her üye, genel kurulda seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Üyeler, yasa, tüzük ve yönetmeliklere ve genel kurul kararına uymak, yetkili kurullarca verilen görevleri yapmak ve ödentilerini düzenli bir biçimde ödemek zorundadırlar. Üye makul süre içinde ve derneğin amaçlarını aksatmayacak şekilde geçerli özürünü bildirerek verilen görevden affını isteyebilir.

Madde 5) Üyelikten çıkma ve tekrar üye olma;

Üyelikten çıkma istifayla olur. Dernek üyeleri kendiliğinden üyelikten ayrılma hakkını kullanıp istifa edebilir. İstifa dilekçesi yazılı olarak bağlı bulunduğu yönetim kuruluna verilir. Üye istifa iradesini açıklamak suretiyle derneğe karşı olan sorumluluklarından hemen kurtulacağı gibi, istifa tarihinden sonraki dernek eylem ve işlemlerinden sorumlu da olamaz. İstifa, kimsenin onay ve kabulüne bağlı değildir. Ancak, istifa dilekçesini görev olarak; yönetim kurulunun gündemde görüşmesi karara bağladıktan sonra, kaydını silmesi zorunludur. Üyeliği bağlı bulunduğu yönetim kurulu kaldırır. Ayrılmak isteyen üye o güne kadar tahakkuk etmiş borçlarını ve taahhütlerini yerine getirir. İstifa yada başka bir sebeple ayrılıp da yeniden üye olmak isteyenler hakkında ilgili Yönetim Kurulu karar verir.

Madde 6) Üyelikten çıkarılma ve Üyeliğin hükümsüz kalması ;

A ) Üyelikten çıkarılma:

1) Derneğin varlığını tehlikeye düşürücü ve amacının gerçekleşmesini engelleyici davranışlarda bulunanlar,

2) Üst üste iki Genel Kurula izinsiz ve mazeretsiz olarak katılmayanlar, disiplin kuruluna sevkedilir,

3) Yüz kızartıcı veya dernekler kanununun üyeliği yasaklayıcı suçlardan kesin hüküm giymiş olanlar, yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar,

4) Dernek başkanı veya sekreterinin yıllık aidatı ödemesi için bir takvim yılı içinde üç ay ara ile iki kez iadeli taahütlü mektubuna rağmen ödeme yapmayan üyenin üyeliği, ilk mektup tarihinden itibaren sonraki 6.ayın bitiminde düşer. Üye, daha sonra aidatını öderse; yeniden giriş işlemi ilgili yönetim kurulu kararıyla olur,

5) Üyelerce üyelikten ihracı talep edilenler, yönetim kuruluna bildirilir. Talebin kabulü durumunda, üyelikten ihraç edilirler. Bu karar ilgili üyeye duyurulur,

6) Dil, din, ırk ve mezhep ayrımı yapanlarla herhanği bir siyasi partinin veya siyasi düşüncenin propagandasını yapan veya yapmaya çalışanlar, yönetim kurulunun kararı ile üyelikten geçici veya sürekli olarak çıkarılırlar.

B ) Üyeliğin hükümsüz kalması:

Aşağıdaki hallerde dernek üyeliği hükümsüz kalır :

a) yönetim kurullarına üyelikten ayrılma dilekçesinin ulaşması,

b) Ölümler,

c) Derneğe üye olma hakkının kaybedilmesi,

d) 2908 Sayılı Dernekler Kanununun 4. Maddesine uymadıkları anlaşılanlar,

e) Derneğin amacına ve yönetim kurulu kararlarına aykırı hareket edenler,

f) Onur kırıcı davranışlarda bulunan, geçimsizlik ve uyumsuzluk yaratan üyeler,

Dernek üyeliğinden çıkarılmak istenen üyenin durumu, Yönetim Kurulunda görüşülür. Yönetim Kurulu genel hükümlere göre üyeyi aklar veya üyelikten çıkarır.

Genel Kururulca seçilen yöneticilerin bu tür eylemde bulunmaları halinde durumları kendi kurullarınca ilgili üye toplantıya alınmaksızın incelenir ve alınan karar, ilgili üyeye iletilir. Üyelikten çıkarılma kararına karşı ilgililer, kararın tebliğinden itibaren 30 gün içinerisinde derneğin ilk Genel Kurulunda görüşülmek üzere itiraz edebilir. İtiraz halinde üyelik yükümlülükleri devam eder. Süresinde itiraz edilmediği taktirde üyelikten çıkarılma kararı kesinleşir.]

Başa Dön

DERNEĞİN ORGANLARI ve GENEL KURUL HÜKÜMLERİ

[Madde 7) Derneğin organları:

a) Genel Kurul,

b) Yönetim Kurulu,

c) Denetim Kurulu,

d) Onur Kurulu,

Madde 8) Genel Kurul’un oluşumu;

Genel Kurul, derneğin en yetkili organıdır. Derneğe kayıtlı (asli) üyelerden oluşur.

Madde 9) Olağan Genel Kurul ; Olağan Genel Kurul toplantısı iki yılda bir Mart ayında yapılır.

Madde 10) Olağanüstü Genel Kurul; Genel Kurul, Yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya genel kurul üyelerinin 1/5 inin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme kurulunun veya genel kurul üyelerinin 1/5 inin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu bu görevi üslenir. Denetleme kuruluda bu isteği yerine getirmezse; toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak genel kurulun olağanüstü toplanmasını isteyen dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Madde 11) Genel Kurulu toplantıya çağrı usulü; Genel kurulu toplantıya çağırma yönetim kurulunun görevidir. Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az onbeş gün önce mahalli bir gazetede ilan edilerek üyelere duyurulur. Aynı bilgilere toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste ve yeterince ilan gazetesi de eklenerek mahallin en büyük mülki amirliğine de bir yazı ile bildirilir. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Bu çağrılara rağmen toplantı yapılamaz ya da herhangi bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içerisinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, toplantıya çağırı usulüne göre yeniden çağırılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Madda 12) Genel kurul toplantı yeter sayısı ve karar çoğunluğu;

Genel kurul, genel kurul üye tam sayısının yarıdan bir fazla çoğunluğu ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu, denetleme ve disiplin kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Kararlar oylamada hazır bulunan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Dernek organlarının seçimi gizli oy, açık ayrım ilkesine göre yapılır. Dernek organlarına seçilebilmek için geçerli oyların yarısından bir fazlasını almış olmak gereklidir. Ancak seçimlere ikiden çok liste veya aday ile katılım olduğunda, birinci turda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci tur en fazla oy alan iki liste veya aday arasında yapılır. En çok oyu alan seçilmiş sayılır. Tüzüğün değiştirilmesi, Derneğin feshi ve derneğinin hayatiyetiyle ilgili kararların 2/3 katılım ve katılanların da 2/3 çoğunluğu ile verilmesi şarttır.

Madde 13) Genel Kurul toplantı yeri; Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu ilden başka bir yerde yapılamaz.

Madde 14) Genel Kurul toplantısı yapılış usulü;

Genel kurul toplantısı, ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir.

Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler yeni yönetim kuruluna verilir.

Madde 15) Genel Kurulda görüşülecek hususlar;

Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10’u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. (tüzüğün değiştirilmesi, Derneğin feshi ve derneğinin hayatiyetiyle ilgili kararların alınmasında tüzükteki ilgili madde hükümleri uygulanır.)

Madde 16) Genel Kurulu’nun görev , yetki ve sorumlulukları :

Genel Kurul’un görev yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a) Dernek organlarının seçilmesi,

b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

c) Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, kurulların ibra edilmesi veya haklarında dava açılmak üzere yeni Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi,

d) Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabul edimesi,

e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması, taşınmazlar üzerinde ayni hak tesisi veya kaldırılması hususunda Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi,

f) Derneğin, vakıf, kooperatif, yardımlaşma sandığı ve benzeri kuruluşlar kurması, kurulmuş olanlara katılması ve bunlardan ayrılmasına karar verilmesi, bu kuruluşlar nezdinde yetkili temsilciliklerin veya delegelerin seçilmesi,

g) Yönetim Kurulu'nca doğrudan verilen cezalara karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,

h) Derneğin feshine ve mallarının tasfiyesine karar verilmesi,

ı) Yasada ve bu tüzükte genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Madde 17) Yönetim Kurulu’nun oluşumu, görev yetki ve sorumlulukları:

Yönetim Kurulu, Genel Kurul’ca seçilen en az üç (derneğin üye sayısına ve ihtiyaca göre 5, 7, 9, 11, …, gibi tek sayılarda lüzumu kadar) asil üyeden oluşur. Asil üye sayısı kadar da yedek üye seçilir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyeler sırasıyla göreve çağrılır. Yönetim Kurulu, yapacağı ilk toplantıda aralarında görev dağılımı yaparak, bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Sekreter, bir Sayman (Muhasip üye) bir de veznedar seçer. Bu görevlendirme, Yönetim Kurulu üye tamsayısının üçte iki çoğunluğu ile yapılır ve aynı çoğunlukla geri alınabilir. Haklarında karar verilecek üyeler bu oylamaya katılmazlar.

Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir;

1) Derneğin gelecek döneme ait bütçesini hazırlayarak Genel Kurul'a sunmak,

2) Genel Kurul kararlarına aykırı olmamak koşulu ile gerektiğinde bütçe fasılları arasında aktarmalar yapmak,

3) Yönetmelikler hazırlatmak,

4) Genel Kurulu toplantıya çağırmak,

5) Çeşitli uzmanlık komisyonları ve çalışma grupları oluşturmak,

6) Lokal, yurt, pansiyon, çocuk bakım yuvası, huzurevi, spor salonu, dinlenme ve kamp tesislerinin açılmasına karar vermek,

7) Yıllık çalışma planı ve programlarını görüşerek karara bağlamak,

8) Derneğin gelir-gider hesap ve kayıtlarını tutmak ve belgelerini korumak,

9) Tüzüğü ve genel kurul kararlarını uygulamak,

10)Derneğin amacı ve çalışma konuları ile ilgili olarak dernek üyelerinin önerilerini değerlendirmek ve program tasarıları hazırlamak ve uygulamak,

11) Dernekte çalıştırılacak personeli görevlendirmek, bunların iş sözleşmeleri yapmak,

12) Dernek adına sözleşmeler imzalamak, dava açmak veya açılacak davaları savunmak, savundurmak,

13) Kurs, seminer, konferans, tartışmalı toplantılar düzenlemek,

14) Yöre kültürü ile ilgili belgelerin derleneceği kitaplık ve arşivler oluşturmak, üyelerle, yöre ve yöre dışında yaşayan Yöre halkı ile iletişimi sağlayacak ( kitap, dergi, gazete, bülten gibi ) yayınlar yapmak,

15) Dil, bilgisayar ve beceri kursları açmak,

16) Folklor ve sanat çalışmaları yapmak, gösteriler, sergiler ve kültür geceleri düzenlemek,

17) Üyelerden gelen öneriler doğrultusunda yıllık çalışma plan ve programları hazırlamak,

Yönetim Kurulu en az ayda bir dernek başkan'ın başkanlığında toplanır. Başkanın yokluğunda, başkan yardımcısı toplantıya başkanlık eder. Kararlar, katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde genel başkanın oyu kararı belirler.

Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle, yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul, mevcut yönetim kurulu veya genel merkez denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine konu Sulh Hakimine götürülür.

Madde 18) Dernek Başkanı’nın görev, yetki ve sorumlulukları;

Dernek Başkanı, Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçilir. Yönetim Kurulu’nun başkanıdır. Dernek tüzel kişiliğini temsil eder. Tüzük hükümlerinin uyğulanmasını sağlar. Yönetim Kurulu'nun kararlarına dayanmaksızın yaptığı basın toplantısı ve verdiği demeçlerden tek başına sorumludur. Yönetim Kurulu'nun kararlarına dayanmaksızın dernek adına yaptığı harcamaları belgeleri ile birlikte Yönetim Kurulu’nun onayına sunmak, gerekli açıklamaları yapmak zorundadır. Başkanlığın herhangi bir nedenle boşalması halinde, Yönetim Kurulu'na sırası gelen yedek üye çağrılır. Yedek üyenin de katılması ile toplanan Yönetim Kurulu kendi içinden yeniden bir Başkan seçer. Bu süre içerisinde, veya Başkanın vekalet verdiği durumlarda; Başkan vekili , Başkan’ın görevini üslenir.

Madde 19) Denetleme Kurulu ‘nun görev, yetki ve sorumlulukları;

Denetleme Kurulu, Genel Kurul’ca gizli oy açık tasnif usulüyle seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Asil üyeliklere seçilenler Genel Kuruldan sonra yapacakları ilk toplantıda görev dağılımı yaparlar ve bu görev dağılımını Yönetim Kurulu’na bildirirler. Üyeliklerde boşalma olması halinde yedek üyeler sırası ile çağrılarak kurul tamamlanır.

Denetleme Kurulu, altı ayı geçmeyen aralıklarla dernek çalışmalarını denetler. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu'nun istediği her türlü bilgi ve belgeyi vermek zorundadır. Denetleme dernek merkezinde yapılır. Derneğe ait belgeler dışarıya çıkartılamaz. Denetleme Kurulu, dernek çalışmalarının yasa ve tüzük hükümlerine ve genel kurul kararlarına uygunluğunu, harcamaların muhasebe usullerine göre yapılıp yapılmadığını, yerinde kullanılıp kullanılmadığını denetler. Bu konularda Yönetim Kurulu'na yardımcı olur ve yol gösterir. Gerektiğinde kurul toplantılarına katılır. Denetleme sonuçlarını altı aylık rapor halinde Yönetim Kurulu'na, toplanıldığında genel kurula sunar.

Madde 20) Sekreter görev, yetki ve sorumlulukları :

Derneğin yazışmalarını yapar, takip eder, kayıt ve defterlerin işlenmesini ve korunmasını sağlar. Dernek amaçları ile ilgili yayınları takip eder, faydalı gördüğü yayınlara abone olunmasını sağlar. Üyeleri dernek faaliyetlerinden haberdar eder. Hesap durumlarını bildirir, ödentilerin tahsil edilmesini sağlar. Yönetim Kurulu toplantı gündemini hazırlar, olağanüstü toplantılardan yönetim kurulu üyelerini haberdar eder. Derneğin basın yayın ilişkilerini düzenler. Yönetim kurulunun burs ve eğitim ile ilgili aldığı karar ve programların uygulanmasını sağlar.

Madde 21) Muhasip Üye (Sayman) görev, yetki ve sorumlulukları :

Muhasip üye, derneğin tüm mali işlerinden sorumludur. Tahsilat ve harcamaların usulüne uygun belgelerle yapılmasını, ilgili defterlere zamanında işlenmesini, mali beyannamelerin hazırlanmasını ve ilgili yerlere verilmesini sağlar. Derneğin nakit akış proğramını ve mali dengesini düzenler. Hesap dönemlerine ilişkin kesin hesap ve bilançoyu çıkartır. Görev ve sorumluluk alanına giren belgeleri imzalar. Dernek mali belge ve defterlerinin sağlanmasını, noter tastiki gerekenlerin tastik ettirilmesini ve korunmasını sağlar. Kendi alanına giren hususlarda şubelere destek verir.

Madde 22) Veznedar görev, yetki ve sorumlulukları :

Yönetim kurulu kararları doğrultusunda derneğin tahsilat ve ödemelerini yapar. Tahsil edilen paraları bankalara yatırır, yapılan ödemelerin gerçekleşmesini sağlar. Üyelere ulaştırılmak üzere üyelerin ödenti borçlarını çıkartıp, ilgili birimlere iletir. Dernek kasasında nakit para bulundurmamaya (derneğin bankadaki hesaplarına yatırır.) özen gösterir. ]

Başa Dön

MALİ HÜKÜMLER

[Madde 23) Derneğin Gelir Kaynakları :

a- Ödentiler,

b- Balo, eğlence, gezi, toplantı gibi sosyal etkinliklerden elde edilen gelirler,

c- Kongrelerin düzenlenmesinden elde edilen gelirler.

d- Taşınır ve taşınmaz malların işletilmesinden ve kiraya verilmesinden elde edilecek gelirler,

e- Bankalardaki mevduat faizleri, repo, tahvil, hazine bonosu gelirleri ve benzeri gelirler,

f- Bağış ve yardımlar.

Madde 24) Ödentiler;

Dernek, üyelerinden iki tür ödenti toplanır;

a)Giriş ödentisi, b)Yıllık ödenti,

Giriş ödentisi derneğe ilk kayıt sırasında peşin olarak alınır. Yıllık ödenti peşin olabileceği gibi aylık taksitler halinde de ödenebilir. Ödenti miktarı genel kurulca saptanır. Ödenti miktarındaki değişiklikler tüzük değişikliği gerektirmez. İlk genel kurula kadar giriş ödentisi bir defaya mahsus olmak üzere 15.000.000 TL (Onbeşmilyon), yıllık ödenti ise 60.000.000 TL (AltmışmilyonTürk Lirası) dır.

Madde 25) Tutulacak kayıt ve defterler;

Dernek (DK M.62) aşağıdaki defter ve kayıtların tutulması zorunludur.

Üye kayıt defteri: Her bir üye için bir sayfa ayrılmış olan bu defterde; Üye olanların ad ve soyadları ile kimlikleri yazılır ve birer fotografları bulundurulur. Ayrıca üyelerin derneğe giriş tarihleri, aylık/yıllık aidatlarının takibi de bu defterde takip edilir.

Karar Defteri: Bu defterde; Yönetim kurulları, toplantı tarih ile numara sırasıyla bu deftere yazılır ve katılanlarca (Başkan ve üyeler) imzalanır.

Gelen ve Giden Evrak Defteri: Derneğin her türlü resmi ve gayri resmi tüzel kişiliği ile ilgili işlem ve faliyetlerini yazışmalarda, gelen ve gönderilen evrak tarih ve sayı numarası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakların asılları ile gönderilen veya elden verilen evrakların suretleri (kopyaları) ilgili özel dosyalarında saklanır.

Gelir ve Gider Defteri: Gelir sayfasına dernek adına alınan bütün paralar, alındı belgesi tarih ve sıra numarası gözetilerek kaydedilir. Gider sayfasına ise, sarf ve harcama belgeleri, fatura ve satış fişleri, gider pusulaları tarih sırasına göre kaydedilir. Gelir ve gider evrakları ve gerektiğinde kopyaları da ilgili özel dosyalarında saklanır. Kayıtların açık ve düzenli olarak tutulmasına özen gösterilir.

Bütçe kesin hesap ve bilanço defteri: Dönem başında genel kurulca kabul edilen dönem tahmini bütçesi bu deftere kaydedilir. Dönem sonunda da yine genel kurula gidilirken çıkarılan ve ve ibra edilen kesin hesap ve bilanço bu defterin ilgili yerine yazılır.

Demirbaş Defteri: Satın alma, bağış v.b. yollarla derneğin sahip olduğu bütün eşyalar bu deftere kaydedilir.

Alındı belgesi kayıt defteri: “Dernek Gelirlerinin Toplanmasında Kullanılacak Alındı Belgeleri Hakkında Yönetmelik”’in 6 ncı maddesine göre, tutulması gereken bu deftere; sayman üyeye zimmetlenmiş olan alındı belgeleri, bu üye tarafından numarası en küçük olandan başlamak üzere alt alta yazılmak suretiyle kaydolunur. Bu defterin tutulmasında sayman üye ile birlikte başkan da sorumludur.

Bu maddede sayılan defterlerin noterden tastikli olması zorunludur.

Madde 26) İç denetim, Gelir ve giderlerde usul;

Derneğin parası milli bankalardan birine yatırılır. Ancak, acil ihtiyaçlar için dernek kasasında 250.000.000.-(ikiyüzellimilyon ) TL.’ye kadar para bulundurulabilir. Dernek gelirleri, alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye Bakanlığınca bastırılır. Bu alındı belgelerinin biçimi, bastırılması, derneklere verilmesi, kullanılanların denetlenmesi ve alınacak ücret İçişleri ve Maliye Bakanlıklarınca düzenlenecek yönetmelikle belirlenir.

Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri, dernek yönetim kurulu bir kararla belirtir. Ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir. Dernek adına gazete, dergi ve öteki basılı eserler vererek, bunlar karşılığında para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.

Derneğin iç denetimi; derneğin amacının gerçekleşmesi için belirlenmiş dernek organlarının görev yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi, üyeler arasında görüş birliğinin sağlağlanması, bütçede belirlenen programın gerçekleşmesi, dernek gelirlerinin toplanması gibi konularda Yönetim Kurulu’nca iç yönetmelikler hazırlanabilir. Yönetim Kurulu dernek için hayati önem arzeden yönetmelikleri genel kurul onayına sunar.]

Başa Dön

DERNEK TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ

[Madda 27) Derneğin tüzel kişiliğinin sona ermesi: Derneğin tüzel kişiliği aşağıdaki üç şekilde sona erer;1) Fesih (dağıtma ), 2) İnfisah ( dağılma ), 3) Kapatılma.

Madde 28) Genel kurul kararı ile fesih; Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan üyelerin en 2/3 sinin toplantıda hazır bulunması şarttır. Ilk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, üyeler genel kurulu toplantıya çağrı usulüne göre ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Her iki durumda da, fesih kararı; oylamaya katılanların 2/3 sinin oyları ile alınır. Ancak kabul oyu sayısı üye tamsayısının dörtte birinden az olamaz. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından 5 gün içinde o bölgenin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

Madde 29) Mahkeme kararı ile fesih;Yetkili mercilerce ( DK M. 10 ) yapılan yazılı isteme rağmen kuruluş bildirisi ve eklerindeki kanuna aykırılık veya noksanlıklar otuz gün içerisinde giderilmezse,Olağan genel kurul toplantısı tüzükte belirtilen süre içinde yapılmaz veya kanunen teşkili zorunlu organlar oluşturulmaz ve mahellin en büyük mülki amirliğinin yazılı ihtarına reğmen bu zorunluluk üç ay içerisinde yerine getirilmezse,Dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirinin yazılı ihbarı ve Cumhuriyet Savcılığının açacağı dava üzerine, asliye hukuk mahkemesinin kararı ile feshedilir. Cumhuriyet savcısı duruşmada bulunur.

Madde 30) İnfisah (kediliğinden dağılma) ;Dernek kuruluş amaç ve şartlarını kaybettiği veya acze düştüğü veya yönetim kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkan kalmadığı veya (DK m.23) ilgili maddede belirtilen yeter sayının bulunmaması sebebiyle üst üste iki olağan genel kurul toplantısının yapılamadığı hallerde, kendiliğinden dağılmış sayılır. Kendiliğinden dağılma hali, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirinin veya Cumhuriyet savcılığının istemi üzerine sulh hukuk mahkemesince tespit edilir.

Madde 31) Kapatılma;2908 sayılı dernekler kanununda ve diğer kanunlarda öngörülen hallerde dernekler, ancak mahkeme kararıyla temelli olarak kapatılabilir. Mahkeme davanın her safhasında istem üzerine veya kendiliğinden, derneklerin her türlü faliyetini yasaklayabilir.

Madde 32) Tasfiye; Derneğin tüzel kişiliğini sona erdiren her durumda; derneğin mal varlığı, köyün ihtiyaçlarında kullanılmak üzere Köy muhtarlığına devredilir. Tasfiye işlemleri, tasfiye kararının alındığı genel kurulda seçilen üç kişilik tasfiye kurulu tarafından 2908 sayılı Dernekler Kanunu’a uygun olarak yürütülür. ]

Başa Dön

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

[Madde 33) Tüzük değişikliği; Olağan veya olağanüstü toplantı gündemine konulmak, yeterli bir süre önce değişiklik önerileri yazılı olarak üyelere bildirilmek koşulu ile tüzük değiştirilebilir. Tüzük değişikliği için genel kurula 2/3 nispetinde katılım ve katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu zorunludur.

Madde 34) Dernek organlarına seçilenlerin ilgili yerlere bildirilmesi;

Genel kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde, yönetim kurulu başkanı tarafından; yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgah adresleri dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

Madde 35) Taşınmaz mal edinme:

Dernek ikametgahı ile amaç ve faliyetleri için gerekli taşınmaz mala sahip olabilir. Derneklerce satın alınan veya bağış ve vasiyet yoluyla derneklere intikal eden taşınmaz malların dernek adına tapuya tescilinden itibaren üç ay içinde İçişleri Bakanlığına bildirilmesi zorunludur. Bunlardan dernek ihtiyacından fazla olduğu tespit edilenler, İçişleri Bakanlığınca belirlenen süre içinde dernek tarafından paraya çevrilir. Bakanlar kurulu, kamu yararına çalışan derneklerden gerekli gördüklerine, ihtiyaçlardan fazla taşınmaz mala sahip olma yetkisi verebilir.

Madde 36) Hüküm eksikliği; Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde, dernekler kanun ve yönetmelikleri ile Medeni Kanun hükümleri uygulanır.

Madde 37) Yürürlülük; Bu tüzük, merkezi İstanbul'da bulunan Çorum ili Kargı ilçesi Saraçlar Divanı Sosyal Dayanışma ve Güzelleştirme Derneği (SarDer) Ana tüzüğü yerine geçmek üzere kurucularca kabul edilmiş, Dernekler Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca yapılacak inceleme sonucu, tüzükte değiştirilmesi ve eksiklikleri giderilmesi istenen maddelerle ilgili gerekli değişiklikler yapılıncaya kadar Saraçlar Divanı Sosyal Dayanışma ve Kültür Derneği (SarDer) Ana tüzüğü olarak yürürlükte kalır.

Madde 38) Derneğin kurucuları :

Saraçlar Divanı Sosyal Dayanışma ve Kültür Derneği (SarDer) nin ilk kurucuları ;

Sıra No	Adı Soyadı	D.Yeri

1	Şahin YAĞCI	Kargı/Çorum
2	Tahsin ÇETLİ	Kargı/Çorum
3	Cafer ÖZSOY	Kargı/Çorum
4	Kadir CEVİZ	Kargı/Çorum
5	Zeynel YAĞCI	Kargı/Çorum
6	Satılmış YÜKSEL	Kargı/Çorum
7	Paşa YÜKSEL	Kargı/Çorum

Madde 39) :İş bu “Çorum ili Kargı ilçesi Saraçlar Köyü Sosyal Dayanışma ve Güzelleştirme Derneği (SarDer) “ Ana Tüzüğü 39 maddeden ibarettir.]

Başa Dön